Organización digital de IA

Transformamos tu empresa transformando sus procesos.

Rediseñamos cómo trabaja tu empresa y ponemos una organización digital a ejecutarlo: dirección, áreas y agentes que hacen el trabajo de principio a fin, bajo tu supervisión. La base no es la tecnología —es el proceso—.

Un procesoantes / después
Recopilar datos a mano✋ 2 días
Cruzar y revisar⚠ errores
Aprobar por email⏱ esperas
↓ *10 ↓
Nexus lo ejecuta entero⚡ 4 h
Solo decides lo relevante✓ tú
Pensado para empresas que operan sobre procesos y conocimiento IngenieríasClínicasArquitecturaInmobiliariasConsultorasAgenciasIndustria
Puede que te suene

El trabajo crece, y todo pasa por ti.

01
Soy el cuello de botella.Todo pasa por mí y no puedo delegar sin perder calidad.
02
No sé qué está pasando.Para saber el estado, tengo que preguntar uno a uno.
03
Apago fuegos todo el día.No me queda tiempo para pensar en estrategia.
04
Contrato más gente y no mejora.Más personas es más caos, no más capacidad.
El cambio de paradigma

La diferencia entre una herramienta y una organización.

Lo que ofrece el mercado

Un asistente

Un chat al que preguntas. Útil, pero pasivo: el trabajo sigue siendo tuyo, solo que ahora tienes a quién consultar.

  • Responde preguntas; no ejecuta nada.
  • Espera a que alguien lo utilice.
  • Sin criterio ni continuidad.
  • El trabajo depende de las personas.
Lo que proponemos

Una organización digital

Una estructura con dirección, áreas y equipos que ejecuta tus procesos sola, se anticipa y escala hasta ti solo lo que hay que decidir.

  • Ejecuta los procesos de principio a fin.
  • Actúa proactiva: vigila, detecta y avisa.
  • Estructura: dirección, áreas y equipos.
  • Libera a las personas de la operación repetitiva.
La base son los procesos

No automatizamos el caos.
Lo rediseñamos, y luego se ejecuta.

Hoy · manual
Recopilar datos de varias fuentes
Cruzar y preparar a mano
Revisar y corregir errores
Aprobar y registrar
*10Rediseño
Con Nexus
La organización digital recoge y cruza los datos
Propone; tú apruebas lo relevante
Ejecuta, registra y archiva — trazado
Cómo se ve

Un ejemplo concreto.

Llega la factura de un proveedor. Así lo resuelve una organización digital.

Entra · Compras
Llega por correo. Nadie la teclea: el agente la lee y extrae cada dato.
Coteja
La compara contra el pedido y el albarán. Detecta 90 uds pedidas, pero facturan 100.
Te avisa · decides tú
Te sube la discrepancia con la fuente delante y su recomendación. Nada se paga sin tu visto bueno.
Ejecuta y registra
Al aprobar, registra la operación en tus sistemas y deja traza. Sin teclear, sin olvidos.
Qué ejecuta

Procesos completos, no respuestas sueltas.

Área 01

Facturación

Emisión, control y conciliación, de principio a fin.

Área 02

Administración

Registros, flujos internos y reporting, solos.

Área 03

Compras

Pedidos, albaranes y facturas de proveedor.

Área 04

Conocimiento

Tu documentación, con cita a la fuente.

Sin invenciones

Lee tus documentos. Y cita la fuente.

El agente no improvisa: extrae cada dato de tu documento real y lo señala en origen.

Suministros Vallès, S.L.
CIF B-66418021
FACTURA
F-2231
Fecha
31/07/2026
Pedido
PO-2231
Base1.240,00 €
IVA (21%)260,40 €
Total1.500,40 €
Datos extraídos · en tiempo real
Producto en vivo

Una vez rediseñado, se ejecuta solo.

nexus · panel de operación En operación
Integración

Se integra con lo que ya tienes.

No sustituye tu stack: escribe en él. Coloca cada dato en el sistema que corresponde.

CT
Contabilidad
ERP
CR
CRM
Clientes
TE
Tesorería
Pagos
GD
Documental
Archivo
BI
Cuadro de mando
KPIs
Resultados medibles

Lo que cambia cuando el proceso lo ejecuta una organización digital.

Tareas ejecutadas sin intervención

Porcentaje que se resuelve solo, por área
Facturación
94%
Administración
91%
Compras
88%
Conocimiento
97%
6 días4 h
Tiempo de cierre
−85%
Errores en el proceso
142 h
Recuperadas al mes
Control y fiabilidad

Autónoma en la ejecución. Bajo tu control en lo esencial.

01

Supervisión humana

Tú fijas el límite entre lo que se resuelve solo y lo que sube a una persona.

02

Sin invenciones

Responde sobre tu documentación real y cita la fuente. Cálculos deterministas.

03

Trazabilidad total

Cada acción registrada: qué, cuándo, por qué y con qué fuente. Auditable.

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos.

¿Cuánto tarda en verse el primer resultado?+

Entre 3 y 4 semanas desde el diagnóstico tienes el primer proceso rediseñado. El primer agente en producción, entre 6 y 8 semanas.

¿Qué pasa con nuestros datos?+

Infraestructura aislada con hosting en la UE. Tus datos no salen de tu entorno ni se usan para entrenar modelos de terceros.

¿Sirve si ya tenemos ERP o CRM?+

Sí. Los agentes trabajan sobre tu stack actual, no lo sustituyen: escriben en él.

¿Y si no tenemos equipo técnico?+

No lo necesitas. Nos encargamos de diseño, construcción, despliegue y mantenimiento. Tú aportas el conocimiento del negocio.

¿Cómo es el modelo económico?+

Por fases, no por licencias. Empezamos con una auditoría que permite proponerte un alcance y una inversión realistas.

Empezamos por el proceso

Un diagnóstico operativo, sin compromiso.

Mapeamos tu operación, encontramos el proceso con mayor retorno y definimos criterios de éxito medibles. Sales con un plan claro, trabajes con nosotros o no.

Nexus Agent / La organización

Un organigrama digital. Como una empresa, pero operando sola.

Piensa en cómo se organiza una empresa: alguien dirige, hay responsables por área y equipos que ejecutan. Nexus reproduce esa estructura en digital, con una diferencia —opera sola—. Cada nivel delega hacia abajo y escala hacia arriba, hasta que una decisión relevante llega a una persona.

El organigrama

Cuatro niveles. Una cadena de mando clara.

Del criterio que fijas tú, arriba, a la tarea concreta que se ejecuta, abajo.

Decisión
Humano
Dirección
Tú y tu equipo. Fijáis el criterio y aprobáis lo relevante.
Coordinación global
Dirección de IA
Visión completa de la operación. Prioriza, coordina y reporta a la dirección.
Responsables por área
Facturación
Administración
Compras
Conocimiento
Ejecución
Coordinadores y equipos de agentes
Organizan el trabajo y ejecutan cada tarea de principio a fin.

La estructura está modelada en datos, no improvisada. No es un chat con distintos "modos": son niveles reales, con responsabilidades y reglas de delegación y escalado definidas.

Por qué una organización

Un agente suelto ayuda.
Una organización opera.

Puedes poner un bot a responder correos y otro a leer facturas. Tendrás herramientas útiles, pero inconexas: nadie coordina, nadie prioriza. Lo que cambia las reglas es darles una estructura.

Coordinación

Un nivel con visión global prioriza y reparte el trabajo entre áreas. Nada se queda sin dueño ni compite por tu atención.

Delegación y escalado

El trabajo baja hasta quien lo ejecuta; las decisiones suben hasta quien debe tomarlas. Automático, según reglas que tú defines.

Un único responsable

En vez de diez integraciones sueltas que mantener, una organización que responde de su propio funcionamiento ante ti.

Cómo funciona

El trabajo baja.
Las decisiones suben.

Cada nivel sabe qué resolver solo y qué escalar. Un ejemplo, con un umbral de gasto que fijas tú:

Entra · área de Compras
Llega una factura. El coordinador la asigna a un agente que la lee y coteja.
Se resuelve solo
Si todo cuadra, se ejecuta y registra sin molestar a nadie. La mayor parte termina aquí.
Escala al área
Si hay una discrepancia menor, sube al responsable de Finanzas. Aún sin llegarte a ti.
Escala a dirección · a ti
Solo si supera tu umbral, la decisión te llega. Ni un caso de más te interrumpe; ni uno de menos se decide sin ti.
Lo que ves tú

El estado de tu operación, de un vistazo.

Sin preguntar uno a uno. Qué se está ejecutando, qué está al día y qué espera tu decisión.

Estado de la organización En operación
IA
Dirección de IA
coordinando 4 áreas
Activa
FC
Facturación
24 tareas ejecutadas hoy
Al día
AD
Administración
3 procesos en curso
En curso
CO
Compras
1 discrepancia detectada
Espera tu decisión
CN
Conocimiento
al día · sin pendientes
Al día
Control y fiabilidad

Autónoma en la ejecución. Bajo tu control en lo esencial.

Una organización que ejecuta sola exige garantías. Estas son las tres que la hacen apta para una empresa seria.

01

Supervisión humana

Tú fijas dónde está el límite entre lo que resuelve solo y lo que sube a una persona. Ejecuta solo lo autorizado.

02

Sin invenciones

Responde sobre tu documentación real y cita la fuente. Los cálculos los hace un motor determinista.

03

Trazabilidad total

Cada decisión y acción registradas: qué, cuándo, por qué y con qué fuente. Auditable de principio a fin.

Próximos pasos

¿Lo vemos aplicado a tu operación?

Un diagnóstico para mapear tus procesos e identificar dónde una organización digital aporta más valor. Sin compromiso.

Nexus Agent / Qué ejecuta

Procesos completos, no respuestas sueltas.

La automatización empieza por donde más pesa la carga manual. Cada área es un proceso ejecutado de principio a fin —recoge la información, la procesa, decide lo que puede y la deja escrita en tus sistemas—, no una consulta que te ahorra una búsqueda.

Las cuatro áreas

Cada área, un proceso de punta a punta.

Área 01

Facturación

Emisión, control y conciliación, de principio a fin.

  • Factura a partir de la información operativa
  • Conciliación de cobros y detección de impagos
  • Consolidación entre sociedades y cierre mensual
Área 02

Administración y back-office

Tareas que hoy se hacen a mano, ejecutadas solas.

  • Altas y actualización de sistemas internos
  • Flujos de aprobación y seguimiento
  • Reporting periódico e indicadores
Área 03

Compras y proveedores

Pedidos, albaranes y facturas de proveedor, validados.

  • Cotejo de albaranes contra pedidos
  • Validación de facturas antes del pago
  • Alertas ante desviaciones de precio o cantidad
Área 04

Conocimiento corporativo

Tu documentación, con cita a la fuente.

  • Respuestas sobre tu documentación real
  • Cita de la fuente en cada dato
  • Acceso al histórico y a los procedimientos
Ejemplos reales

Lo que ejecuta, con nombre y número.

No es teoría. Estos son procesos concretos que una organización digital resuelve sola.

Facturación

Factura única entre dos sociedades

Consolida las horas y los consumos de dos empresas del grupo en una sola factura al cliente. De dos días a inmediato.

Compras

340 facturas de proveedor al mes

Las lee, cotea contra pedido y albarán, y detecta cada discrepancia antes del pago. Cero pagos de más.

Administración

Un alta de cliente, cinco sistemas

Da de alta al cliente en el ERP, el CRM, tesorería y el gestor documental a la vez. Sin doble tecleo, sin olvidos.

Conocimiento

"¿Qué dice el convenio sobre esto?"

Responde sobre tu propia documentación con la cita al artículo exacto. En segundos, nunca de memoria.

La cola de trabajo

Todo lo que está ejecutando ahora.

Cada tarea entra, se ejecuta y termina con su resultado. Lo que necesita tu decisión, sube en ámbar.

nexus · cola de trabajo En operación
El ciclo del dato

Recoge, ejecuta y deja el dato en su sitio.

Nexus no vive aislado. Entra solo a tus fuentes, procesa la información y la escribe en los sistemas que ya usas. Sin copiar y pegar.

1 · Recoge de tus portales
BC
Banco
Extractos
PP
Proveedores
Facturas
SE
Sede electrónica
Notificaciones
@
Correo
Buzón
TO
Tienda online
Pedidos
↓   la organización digital lo ejecuta   ↓
2 · Escribe en tus sistemas
CT
Contabilidad
ERP
CR
CRM
Clientes
TE
Tesorería
Pagos
GD
Documental
Archivo
BI
Cuadro de mando
KPIs
De principio a fin

Una factura de proveedor, sin tocarla.

El recorrido completo de un proceso real, ejecutado por el área de Compras.

Entra
Llega por correo. El agente la lee y extrae proveedor, importes y líneas, citando la fuente.
Coteja
La compara contra el pedido y el albarán. Verifica cantidades y precios.
Si hay dudas · decides tú
Ante una discrepancia, te la sube con la fuente y su recomendación. Si todo cuadra y está bajo umbral, sigue sola.
Registra
Crea el asiento, archiva el documento y programa el vencimiento — todo trazado.
Para quién

Encaja donde el negocio son procesos y documentos.

Ingenierías

Certificaciones, partes de proyecto, compras y reporting técnico.

Clínicas

Seguimiento, presupuestos y documentación clínica.

Inmobiliarias

Altas, contratos, documentación y conciliación de cobros.

Próximos pasos

¿Cuál de estos procesos te pesa más?

En el diagnóstico identificamos el área con mayor retorno para empezar por ahí. Sin compromiso.

Nexus Agent / Método *10

El método *10. Del diagnóstico a la operación.

El *10 es pensamiento moonshot: no buscamos un 10% de mejora, buscamos multiplicar ×10. Y para multiplicar no se automatiza sobre el caos: primero se ordena la operación, después se construye la organización digital que la ejecuta.

El principio · Moonshot

No mejoramos tus procesos.
Los multiplicamos ×10.

Optimizar es hacer un poco mejor lo que ya haces: el techo lo pone el proceso actual. El salto ×10 es otra cosa —replantear el trabajo desde cero, como si lo diseñaras hoy—.

El enfoque habitual

+10%

Mejora incremental. Menos errores, algo más rápido, una herramienta nueva encima de lo de siempre. Sigue haciéndolo una persona, solo que un poco mejor. El proceso, en el fondo, no cambia.

El salto *10

×10

Rediseñamos el proceso entero y una organización digital lo ejecuta de principio a fin. No es la misma tarea hecha más rápido: es que ya no la hace una persona. Eso libera capacidad de verdad.

Las cinco fases

Del diagnóstico a la operación. Sin saltos.

01

Radiografía

Mapa completo de tu operación y diagnóstico cuantitativo de la carga manual y los cuellos de botella.

02

Desgrane

Filtro ERIN sobre cada proceso —eliminar, reducir, integrar o negar— con estimación de ahorro. El mayor valor suele ser dejar de hacer.

03

Rediseño

Reconstruimos el proceso desde cero con la tecnología actual, no heredando cómo se hacía antes.

04

Construcción

Se construye la organización digital —dirección, áreas y agentes—, entrenada con tus reglas, y se pone en marcha.

05

Acompañamiento

Mejora continua, formación e indicadores. La organización digital evoluciona con el negocio.

El filtro ERIN

Antes de automatizar, cuestionar.

En la fase de desgrane pasamos cada tarea por cuatro preguntas. El mayor ahorro no siempre es automatizar: muchas veces es dejar de hacer.

E

Eliminar

¿Aporta valor real? Si no, desaparece.

R

Reducir

¿Menos pasos, menos tiempo, menos personas?

I

Integrar

¿Se une con otra tarea o sistema para no duplicar?

N

Negar

¿Existe solo por inercia? Se cuestiona.

La transformación

Un mismo proceso, antes y después.

Facturación entre dos sociedades del grupo. El rediseño, hecho visible.

Hoy · manual
Recopilar datos de las dos sociedades
Cruzar horas y consumos a mano
Preparar, revisar y corregir
Aprobar, emitir y archivar
*10Rediseño
Con Nexus
Recoge y cruza los datos de ambas sociedades
Genera la factura única; tú apruebas
Emite, registra y archiva — trazado
Tiempo de cierre
2 díasInmediato
Pasos
93
Intervenciones
121
Errores
8%0,4%
Empezamos por la radiografía

La primera fase es un diagnóstico, sin compromiso.

Sales con un mapa claro de tu operación y del proceso con mayor retorno, trabajes con nosotros o no.

Nexus Agent / Sectores

Tu sector no importa tanto como cómo trabajas.

Si tu empresa vive de procesos repetitivos, muchos documentos y criterio propio, una organización digital encaja. Aquí tienes, sector a sector, cómo se trabaja hoy y cómo se trabaja con Nexus.

El hilo común

Distinto negocio, misma materia prima.

01

Procesos repetitivos

Tareas que se repiten cada semana o cada mes y hoy dependen de que alguien las haga a mano.

02

Muchos documentos

Facturas, contratos, partes, expedientes: información que entra y sale en papel o PDF.

03

Criterio especializado

Reglas propias del negocio que hay que aplicar con rigor y trazabilidad.

Sector a sector

De cómo se hace hoy
a cómo lo hace una organización digital.

Ingenierías

HoyA fin de mes se recopilan los partes de obra a mano para poder certificar.
Con NexusCruza partes, contratos y precios y emite la certificación en horas, avisando de la obra que se pasa de presupuesto antes de que sea tarde.

Clínicas

HoyEl seguimiento post-tratamiento se hace "cuando se puede" y los presupuestos se quedan sin enviar.
Con NexusSigue a cada paciente sin que se escape ninguno y prepara los presupuestos: la aceptación sube del 42% al 68%.

Arquitectura

HoySe factura tarde porque hay que revisar a mano qué hito del proyecto se ha cumplido.
Con NexusFactura sola cada hito al alcanzarse. Se dejan de perder cobros por olvido.

Inmobiliarias

HoyDar de alta un inmueble y preparar el contrato es teclear los mismos datos tres veces.
Con NexusUn alta, y el inmueble, el contrato y la ficha del cliente salen solos, con la documentación adjunta.

Consultoras

HoyAl cierre, alguien persigue las horas del equipo para poder facturar.
Con NexusConsolida las horas por proyecto y emite la factura el día 1, sin perseguir a nadie.

Agencias

HoyLos informes de campaña se montan a mano cada mes, plataforma por plataforma.
Con NexusGenera el reporte y la factura recurrente solo, con los datos de cada plataforma ya recogidos.

Industria

HoyCotejar albaranes contra pedidos en varias plantas es imposible de vigilar.
Con NexusCoteja cada albarán y caza las desviaciones de precio y cantidad, en todas las plantas a la vez.

¿El tuyo?

La lista no es cerrada. Si vives de procesos y documentos, encaja. En el diagnóstico lo vemos con tus propios procesos.

Solicitar un diagnóstico
Próximos pasos

Veámoslo con tus procesos.

Un diagnóstico sin compromiso: mapeamos tu operación y te decimos, sin humo, dónde una organización digital te daría el mayor salto.

Nexus Agent / Contacto

Dos formas de empezar.

Definimos juntos el punto de partida que más valor genere. Interlocución directa con un responsable, sin compromiso.

Opción 01

Diagnóstico operativo

Mapeamos tu operación, identificamos el proceso con mayor retorno y definimos criterios de éxito medibles. Sales con un mapa claro, trabajes con nosotros o no.

Sin compromiso
Opción 02

Prueba de concepto acotada

Ponemos en marcha un proceso concreto con criterios de éxito acordados de antemano. Si no se alcanzan, no se escala.

Éxito medible
Solicitud enviada. Te responderemos en 24–48 h laborables.
Nexus Agent / Aviso legal

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